Kinh Nghiệm Về Một Số Vấn Đề Về Word

Một số bạn khi đến trung tâm GIIC học cũng như luyện thi tin học, thường các bạn hay gặp phải một số lỗi về word. Nhằm giúp đỡ các bạn thì hôm nay trung tâm tin học GIIC sẽ chia sẻ cho các bạn một số vấn đề về word để các bạn có thể tự tin hơn khi mỗi lần tiếp xúc với các bài tập trên word.

Kinh Nghiệm Một Số Vấn Đề Về Word

Kinh nghiệm một số vấn đề về word

1. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ trong word

Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp là tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “t iếng V iệt” ...

+ Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là... tự nhiên. 

+ Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools > Options... từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và kích OK 

+ Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.

2. Lỗi gõ chữ trước, mất chữ sau.

+ Khi bạn muốn xóa một ký tự hay một đối tượng nào đó, thay vì bạn ấn phím Delete để xóa mà bạn ấn lộn phím Insert thì sẽ gây ra hiện tượng “gõ chữ trước, chữ phía sau lại bị mất“. 

+ Vậy để khắc phục tình trạng trên bạn hãy ấn lại phím Insert một lần nữa.

+ Lúc ấy, chữ OVR sẽ mờ lại, bây giờ word trở lại như bình thường.

3. Khắc phục lỗi khi căn đều cả 2 bên trái và phải

Khi căn đều cả hai bên phải và trái, ở những dòng ít chữ (không đủ một dòng) thường gặp sự cố sau:

- Có dòng thì xếp như căn trái. (đúng)

- Có dòng thì giãn ra đến hết bên phải, mặc dù dòng đó chỉ có vài chữ (xấu) 

Cách chỉnh lại:

Ví dụ dòng thứ 5 là dòng bị giãn ra.

- Để chuột (dấu nháy) tại đầu dòng 6 (dòng kế tiếp ở dưới), kích phím BackSpace (để nối 2 dòng lại) rồi kích Enter (để đưa dòng 6 trở về vị trí cũ).

4. Nhúng Font

Để tránh tình trạng soạn thảo word trên máy tính của mình rồi đem sang máy khác mà không sợ thiếu font, ta nhúng font bằng cách:

+ Vào menu Tools -> Options, phiếu Save, đánh dấu chọn vào mục Embed TrueType fonts > OK, sau đó lưu văn bản.

Lưu ý khi thực hiện nhúng font thì dung lượng của file word sẽ tăng lên vì có thêm font ở trong đó

5. Thêm hoặc bớt các nút ở thanh công cụ

Chuột trái vào nút hình tam giác ở cuối thanh công cụ / Add or Remove Buttons / tên thanh công cụ (vd: Standard) / Chọn hay bỏ nút công cụ tùy ý.